¡Hola!
Si estás aquí es porque vas a hacer (o te estás planteando hacer en un futuro) un proyecto de Erasmus+ con nosotras, ya sea un intercambio juvenil o una movilidad de trabajadorxs. Este post va destinado a delimitar las funciones de las personas participantes y del equipo de Las Niñas del Tul como entidad de envío. También, para que conozcas cómo es el proceso de llegar a donde estamos. Te pedimos que lo leas con detenimiento antes de iniciar tu proceso de participación y que nos contactes si tienes cualquier duda ¡Estamos aquí para apoyarte!
El proceso de tener un proyecto aprobado al que mandar participantes ha seguido todos y cada uno de estos pasos:
- Reuniones preparatorias para poder formar parte del consorcio del proyecto
- Redacción de diferentes preguntas del formulario
- Revisión y firma de la documentación
- Preparación previa de los formularios, reparto de tareas entre las trabajadoras de Las Niñas del Tul
- Lanzamiento en redes sociales y canales de comunicación de la información del proyecto
- Apoyo con las dudas de las personas interesadas
- Proceso de selección y entrevistas telefónicas con las personas seleccionadas
- Gestión de cancelaciones y bajas de última hora
- Comunicación constante con la organización de acogida: envío de documentación y de datos necesarios
- Creación de un grupo de Whatsapp con todxs lxs participantes para resolver las dudas y apoyar en la logística
- Mediación entre la entidad de acogida y personas participantes en temas de transporte, así como apoyo en la búsqueda de opciones de viaje
- Apoyo en la creación de documentos de viaje necesarios (pasaporte, tarjeta sanitaria europea, certificados de participación…)
- Supervisión constante del proyecto mientras está sucediendo
- Reuniones intermedias (si es necesario) por conflictos durante el proyecto, así como mediación con la entidad de acogida si ha habido algún problema
- Evaluación final con la entidad de acogida y con lxs participantxs para valorar la experiencia
- Publicación en redes sociales de los textos enviados por las personas participantes
- Cierre de proyecto
Todas estas tareas son las básicas. Dependiendo de cada proyecto la gestión es diferente, teniendo que añadir muchos más puntos cuando enviamos a personas con menos oportunidades. Todas estas funciones las hacemos sin ningún tipo de apoyo económico por parte de las entidades de acogida o de ningún organismo público ¡puedes imaginarte la de horas que le dedicamos a tener proyectos de calidad! Sin embargo, esto no es un problema para nosotras, ya que disfrutamos de poder ser partícipes de experiencias que pueden cambiar la vida de muchas personas. Para poder facilitar nuestro trabajo, añadimos las obligaciones de las personas participantes:
- Participación activa (Incluyendo gestión rápida del proceso)
- Asistencia a la formación antes de la salida (presencial u online)
- Pago de cuota de participación*
- Enviar una noticia con fotos de manera individual antes, durante y después de la actividad
*La cuota de participación es el único aporte económico que recibimos para la gestión. Es una cuota no reembolsable de 50€ que cada participante debe abonar por proyecto una vez se confirma su participación. Entendemos que estos proyectos están financiados por la Comisión Europea y que muchas veces surgen dudas del por qué de ésta cuota, pero por desgracia nadie nos financia a nosotras por realizar todos los puntos anteriormente descritos. Esta cuota está destinada a:
- Pago de nóminas y cotizaciones para el personal de las Niñas del Tul que se encarga de la gestión. Este tipo de proyectos supone una gran carga de trabajo por parte de nuestro equipo, pero creemos plenamente en los valores que se transmiten y en el cambio social que llevan consigo.
- Apoyo en la compra de material y la contratación de servicios necesarios para que personas con menos oportunidades puedan viajar en igualdad de condiciones (noches extra de hotel, comidas en aeropuertos, equipamiento para el frío y tarjetas con saldo para que dispongan de internet entre muchas otras cosas)
- Actividades en la Provincia de Granada para las que no tenemos presupuesto.
Si conoces otras entidades que no tengan estas condiciones ¡no pasa nada! Estaremos encantadas de verte en otros proyectos.
Si tienes alguna duda más, puedes ponerte en contacto con la persona responsable de tu proyecto. ¡Gracias por leernos!